Stand: 21. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein des Kegelsports in Regensburg e. V.

Wöhrdstr. 1
93059 Regensburg

Vertreten durch den Vorstand Nils Deichner

E-Mail: kontakt@kegeln-foerderverein.de
Website: https://kegeln-foerderverein.de/

Vereinsregister: Amtsgericht Regensburg, VR 202155

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die angegebene E-Mail-Adresse an uns wenden.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zum Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Dabei beachten wir die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Website: https://www.strato.de/

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode
  • gegebenenfalls Referrer-URL

Diese Informationen sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

STRATO gibt an, IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage zu speichern. Darüber hinaus können anonymisierte Zugriffsdaten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Statistik verarbeitet werden.

Die Verarbeitung durch STRATO erfolgt auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen einschließlich der Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit STRATO als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz

4. Verschlüsselung der Website

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Diese schützt die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver gegen unbefugtes Mitlesen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Beim Besuch unserer Website können Cookies und vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen.

Cookies sind kleine Informationen, die im Browser bzw. auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen Technologien, für die eine Einwilligung erforderlich ist.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies können gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.1 CookieYes

Zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin CookieYes | GDPR Cookie Consent.

Anbieter der zugehörigen CookieYes-Dienste ist:

CookieYes Limited
3 Warren Yard, Warren Park
Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW
Vereinigtes Königreich

CookieYes ermöglicht es, Cookie-Kategorien darzustellen und die Einstellungen der Besucher zu speichern.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • gewählte Cookie-Einstellungen
  • Zeitpunkt der Auswahl
  • Einwilligungsstatus
  • gegebenenfalls eine Einwilligungskennung
  • gegebenenfalls eine gekürzte bzw. pseudonymisierte IP-Adresse zur Dokumentation der Entscheidung

Soweit die cloudbasierte Einwilligungsprotokollierung genutzt wird, können entsprechende Informationen an CookieYes übermittelt werden.

Die Speicherung der Cookie-Einstellungen dient dazu, Ihre Entscheidung zu berücksichtigen. Die Dokumentation erteilter Einwilligungen dient der Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit die Funktion auf unserer Website bereitgestellt wird, können Sie Ihre Einstellungen über die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und ändern.

Weitere Informationen:

https://www.cookieyes.com/privacy-policy

6. Sicherheit der Website durch Wordfence

Zum Schutz unserer Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und sonstigen Angriffen verwenden wir das Sicherheits-Plugin Wordfence Security.

Anbieter ist:

Defiant Inc.
Seattle, Washington
USA

Wordfence kann insbesondere folgende technische Daten verarbeiten:

  • IP-Adressen von Websitebesuchern
  • Datum und Uhrzeit von Zugriffen
  • aufgerufene URLs
  • Browser- und Zugriffsinformationen
  • Informationen über auffällige oder sicherheitsrelevante Aktivitäten
  • fehlgeschlagene Anmeldeversuche

Die Verarbeitung dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen, dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen und der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und die darüber verarbeiteten Daten vor unbefugten Zugriffen und Missbrauch zu schützen.

Wordfence kann hierzu sicherheitsrelevante Informationen lokal auf unserem Webserver speichern und im Rahmen der bereitgestellten Sicherheitsfunktionen Daten mit Servern des Anbieters austauschen.

Je nach eingesetzter Funktion und Konfiguration können dabei Daten in die USA übermittelt werden. Soweit erforderlich, sind für solche Übermittlungen die Voraussetzungen nach Kapitel V DSGVO einzuhalten.

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Sicherheitsfunktion und den konfigurierten Aufbewahrungsfristen. Für die Live-Traffic-Aufzeichnungen sieht Wordfence standardmäßig eine maximale Speicherdauer von 30 Tagen vor.

Weitere Informationen:

https://www.wordfence.com/privacy-policy

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name, sofern angegeben
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht
  • gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Die technische Abwicklung unserer E-Mail-Kommunikation erfolgt über STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten Vereinsmitgliedschaft steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung regelmäßig auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Online-Mitgliedsantrag und Vereinsverwaltung

8.1 Online-Mitgliedsantrag

Über unsere Website können Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft im Förderverein stellen.

Hierzu verlinken wir auf das externe Online-Formular von WISO MeinVerein.

Anbieter ist:

Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen
Deutschland

Website: https://www.meinverein.de/

Beim Aufruf des Online-Mitgliedsantrags verlassen Sie unsere Website und gelangen zur Plattform WISO MeinVerein.

Für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und die Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können, abhängig von den im Antragsformular abgefragten Angaben, insbesondere gehören:

  • Vorname und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, soweit angegeben
  • Geburtsdatum, soweit erforderlich
  • Datum des Vereinsbeitritts
  • Angaben zur Mitgliedschaft
  • Angaben zum Mitgliedsbeitrag
  • Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat
  • gegebenenfalls Angaben zu gesetzlichen Vertretern

8.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Mitgliederdaten zur:

  • Prüfung und Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
  • Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft
  • Mitgliederverwaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern
  • Beitragsverwaltung und Durchführung des Beitragseinzugs
  • Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Pflichten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung der erforderlichen Mitgliedsdaten ist notwendig, um den Antrag bearbeiten und das Mitgliedschaftsverhältnis durchführen zu können. Ohne diese Angaben kann eine Aufnahme in den Verein gegebenenfalls nicht erfolgen.

8.3 Verwaltung über WISO MeinVerein

Für die Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir WISO MeinVerein.

Die im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen Daten werden in diesem System gespeichert und für die Vereinsverwaltung verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen. Der Anbieter stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Nach Angaben des Anbieters werden die Vereinsdaten auf Servern in Deutschland gespeichert.

Der Zugriff auf die Mitgliederdaten wird innerhalb unseres Vereins auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

8.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Mitgliederdaten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen, werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

9. Mitgliedsbeiträge und SEPA-Lastschriftverfahren

Zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge verwenden wir das SEPA-Lastschriftverfahren.

Hierzu verarbeiten wir insbesondere:

  • Name des Mitglieds bzw. Kontoinhabers
  • IBAN und gegebenenfalls weitere erforderliche Bankdaten
  • Mitgliedsbeitrag und Zahlungsinformationen
  • SEPA-Mandatsreferenz
  • Datum der Mandatserteilung
  • Gläubiger-Identifikationsnummer
  • Informationen zur Durchführung und Zuordnung der Zahlungen

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Abwicklung der Mitgliedsbeiträge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Zahlungs- und Buchhaltungsdaten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für den Beitragseinzug übermitteln wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an unsere kontoführende Bank und die am Lastschriftverfahren beteiligten Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe von Mitgliederdaten an andere Vereine, Verbände oder sonstige Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht, soweit hierfür keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Die Zahlungsunterlagen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für einen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Hierzu zählen insbesondere:

  • STRATO GmbH als Hosting- und E-Mail-Dienstleister
  • Buhl Data Service GmbH im Rahmen der Mitgliederverwaltung
  • unsere Bank und die beteiligten Kreditinstitute zur Durchführung von SEPA-Lastschriften
  • Defiant Inc. im Rahmen der Sicherheitsfunktionen von Wordfence, soweit hierbei personenbezogene Daten übermittelt werden
  • CookieYes Limited, soweit die eingesetzten Funktionen eine Übermittlung personenbezogener Daten an den Anbieter vorsehen

Innerhalb des Fördervereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Wahrnehmung ihrer Vereinsaufgaben benötigen.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Mitgliederdaten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Wir verwenden mit Wordfence eine Sicherheitslösung eines US-amerikanischen Anbieters. Abhängig von den aktivierten Funktionen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden.

Bei Nutzung der cloudbasierten CookieYes-Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Vereinigten Königreich oder weiteren Ländern erfolgen.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger und Zielland kommen hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln in Betracht.

12. Externe Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Angeboten, insbesondere zum Online-Mitgliedsantrag bei WISO MeinVerein, zum Fan-Shop sowie zur Website der Kegelabteilung des SC Regensburg.

Beim Anklicken solcher Links werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Für die dort durch den jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten dessen Datenschutzhinweise.

Die Datenverarbeitung, die WISO MeinVerein in unserem Auftrag für die Vereinsverwaltung durchführt, ist in Abschnitt 8 beschrieben.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

kontakt@kegeln-foerderverein.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18
91522 Ansbach

Website: https://www.lda.bayern.de/

Das Recht zur Beschwerde bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt unberührt.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter https://kegeln-foerderverein.de/ abrufbar.